SaaS multiempresa para firmas contables en Ecuador

La plataforma donde tu firma opera, controla, aprueba y cierra

ContAme no solo registra transacciones. Te ayuda a manejar varias empresas con flujo operativo real: trabajo asignado, incidencias, documental mensual, portal cliente, aprobaciones formales y trazabilidad completa.

Control

Cierre mensual formal, aprobaciones y reapertura con autorizacion.

Operacion

Work center, incidencias y tareas por empresa, periodo y responsable.

Cliente

Portal, solicitudes documentales y mensajes visibles sin perder contexto.

Vista operativa

Una firma, multiples circuitos bajo control

Score salud

78 / 100

Cierre mensual

En revision

3 bloqueos

2 documentos criticos y 1 aprobacion pendiente.

Bandeja hoy

Incidencia SRI Critica
Solicitud documental Pendiente
Aprobacion asiento Por revisar

Cliente

Subi el estado bancario de marzo y respondi la observacion.
Recibido. Validaremos version y actualizaremos el cierre del periodo.

Circuito interno

Auditable

Documento versionado

v3 cargada por cliente y ligada al periodo 2026-03.

Aprobacion solicitada

Contabilizacion y cierre quedan trazados en la bitacora.

Riesgo explicable

El score explica que falta, por que pesa y que accion tomar.

Multiempresa

Aislamiento real por tenant, empresa y rol.

Cumplimiento

SRI, NIIF, IESS, cierres y vencimientos.

Incidencias

Problemas convertidos en seguimiento real.

Documental

Checklist, versiones, observaciones y evidencias.

Portal cliente

Mensajes, entrega de documentos y visibilidad controlada.

Propuesta de valor

Disenado para firmas que administran muchas empresas y no quieren operar por correo, hojas sueltas o WhatsApp

ContAme centraliza el trabajo diario del contador y del supervisor: detecta pendientes, asigna responsables, pide documentos, registra incidencias, exige aprobaciones y deja evidencia de todo.

Centro de trabajo real

Tareas por empresa, prioridad, responsable, fecha limite, evidencia y estado. No solo detectas el problema: lo operas.

Documental mensual gobernable

Solicitudes por periodo, versionado, validacion, observaciones y bloqueo de cierre si faltan requisitos criticos.

Aprobaciones que dejan huella

Asientos, declaraciones y cierres ya no dependen de acuerdos verbales. Queda solicitud, comentario, resolucion e historial.

Riesgo explicable

El score de salud muestra por que una empresa esta en riesgo y orienta la accion operativa inmediata.

Circuito operativo

Detectar, asignar, comunicar, aprobar, cerrar y auditar

La propuesta de ContAme se siente distinta porque cada modulo alimenta el siguiente. No termina en el registro contable: termina en una operacion mas controlada.

Faltante documental

Genera solicitud, mensaje al cliente, tarea interna y puede bloquear cierre.

Incidencia tributaria

Se asigna, se comenta, se evidencia y puede reflejarse en score o taskboard.

Proceso critico

No se contabiliza, declara ni cierra sin aprobacion formal cuando aplica.

01

Detectar

Cumplimiento, score, incidencias, errores SRI y documental revelan el riesgo antes del cierre.

02

Asignar

Cada asunto tiene responsable, prioridad, vencimiento y empresa asociada.

03

Comunicar

Cliente y firma conversan dentro del contexto correcto, sin exponer notas internas.

04

Evidenciar

Documentos, comentarios, eventos y estados quedan ligados a empresa y periodo.

05

Aprobar

Los procesos criticos pasan por comentario obligatorio y bitacora formal.

06

Cerrar

El cierre mensual deja de ser simbolico: queda bloqueado o formalizado con trazabilidad.

Capas clave

Lo que hoy hace que ContAme se parezca mas a una plataforma operativa que a un software contable tradicional

Backoffice de firma

  • Work center por empresa, responsable y prioridad.
  • Incident center con seguimiento, comentarios e historial.
  • Taskboard operativo con foco en lo vencido, pendiente y riesgoso.
  • Dashboard de firma con score, ranking y visibilidad multiempresa.

Control del periodo

  • Cierre mensual formal con bloqueo por faltantes criticos.
  • Aprobaciones para asientos, declaraciones y reaperturas.
  • Validaciones cruzadas entre documental, incidencias y cierre.
  • Trazabilidad completa para supervision y auditoria.

Canal con cliente

  • Portal cliente con obligaciones, documentos y pendientes visibles.
  • Solicitudes documentales por empresa y periodo.
  • Mensajes contextuales sobre incidencias y requerimientos.
  • Registro exacto de quien subio que archivo y cuando.

Antes

Trabajo disperso, control debil

  • Documentos pedidos por correo, chat o llamada.
  • Incidencias que viven en conversaciones sueltas.
  • Cierres declarados como listos sin evidencia suficiente.
  • Aprobaciones verbales sin huella.

Con ContAme

Una firma operando dentro del sistema

  • Pendientes visibles por empresa, periodo y responsable.
  • Portal cliente con mensajes y entregas trazadas.
  • Documental mensual versionada y vinculada al cierre.
  • Score explicable para priorizar supervision y accion.

Preparado para crecer con la firma

Si quieres que tu equipo y tus clientes trabajen dentro del sistema, esta es la direccion correcta

Centraliza operacion, aprobaciones, documental, cumplimiento y trazabilidad en una sola plataforma pensada para Ecuador.