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Edición Ecuador · v2.7 · Junio 2026

Software ERP
para empresas
en Ecuador.

ContAme reúne facturación electrónica SRI, contabilidad NIIF, inventario, nómina, CRM y cumplimiento tributario en una sola plataforma. Ahora con facturación recurrente, cobranzas automáticas y un asistente de IA que lee tus facturas y responde con tus propios números. Diseñado con contadores ecuatorianos.

Probar 14 días gratisRecorrer los módulos

Sin tarjeta de crédito. Configuración en minutos. Soporte humano en español.

LIBRO DIARIO · LD-2026-00179
Autorizado

Fecha

15/04/2026

Origen

Factura 001-001-1234

Tipo

Venta local · IVA 15%

Cuenta
Debe
Haber
1.1.1.01Caja
2 691,00
—
4.1.1.01Ventas locales
—
2 340,00
2.1.3.01IVA por pagar 15%
—
351,00
Sumas iguales
2 691,00
2 691,00
Generado automáticamente· contaflow@
NIIF PYMES · Plan SCVS

“Asiento generado desde la factura — no lo tocó nadie.”

— Auditor

25+

Módulos integrados

6

Comprobantes SRI

IA

Asistente + OCR

100%

Normativa Ecuador

01 — Los módulos

Un sistema.
Cada operación.

No es una suma de productos. Es un ERP diseñado desde el principio para que un comprobante autorizado se convierta en asiento, el asiento en declaración, y la declaración en el cierre.

  1. 01

    Facturación Electrónica SRI

    Seis tipos de comprobantes autorizados. Firma XAdES-BES, RIDE automático y reintentos al SRI si el servicio falla.

    • Factura · Nota Crédito · Nota Débito
    • Retención · Guía de Remisión
    • Liquidación de compras
  2. 02

    Comprobantes recibidos y emitidos del SRI

    Tienes disponibles tus comprobantes recibidos y emitidos del SRI, listos para contabilizar. El sistema sugiere la cuenta y el código de retención según el proveedor y aprende de cada registro.

    • Recibidos y emitidos del SRI al día
    • Sugerencia de cuenta y código de retención
    • Auto-contabilización y posteo masivo
  3. 03

    Contabilidad NIIF

    Plan SCVS con más de 80 cuentas, partida doble validada en cada asiento y los cinco estados financieros completos.

    • Libro Diario, Mayor y Balance
    • ESF, ER, Patrimonio, Flujo, Cambios
    • Conciliación bancaria con matching
  4. 04

    Cumplimiento Tributario

    Calendario con alertas de vencimiento. Formularios oficiales y anexos construidos desde los datos contables, sin re-digitar.

    • F101, F102, F103, F104
    • ATS, RDEP, ADI, RIMPE, ISD
    • Partes relacionadas · UAFE (ROS/RESU)
  5. 05

    Inventario, Producción e Importaciones

    Control multi-bodega con kardex a costo promedio ponderado, trazabilidad por lote y serie, y costeo de importaciones hasta el landed cost.

    • Kardex CPP · multi-bodega
    • Lotes, series, caducidad · BOM
    • Aduanas: aranceles, ICE, FODINFA, CIF
  6. 06

    Ventas: CRM + POS multi-cajero

    Del primer contacto al cobro. CRM, proformas y un POS web con app PWA offline-first, multi-cajero con PIN propio y reportes en vivo por terminal, cajero y bodega.

    • POS PWA offline · multi-cajero con PIN propio
    • Procesadores de pago ruteados al plan de cuentas
    • Liquidación de tarjetas · conciliación de caja
  7. 07

    Nómina y Talento

    Cálculo automático del rol, décimos, utilidades, aportes IESS y liquidaciones, alineado a la tabla IR vigente.

    • Décimos, utilidades, IESS
    • Permisos, vacaciones, préstamos IESS
    • Tabla IR, anticipos, finiquitos
  8. 08

    Despacho contable y portal de clientes

    Pensado para firmas que llevan varios clientes: tareas, aprobaciones e incidencias en un solo tablero, con un portal donde el cliente sube los documentos que pides cada mes.

    • Tareas, aprobaciones e incidencias
    • Portal de clientes y solicitud de documentos
    • Alertas de firma multi-empresa
  9. 09

    Facturación recurrente y cobranzas

    Factura en lote a cientos de clientes, maneja pre-facturas que se vuelven factura al pagar, y cobra solo: recordatorios automáticos o secuencias de mora.

    • Planes recurrentes · lote · importar CSV
    • Pre-factura → pago → factura SRI
    • Cobranza, conciliación bancaria, centro de control

Y además incluye

POS configurable

Impresoras (recibos/cocina/bar), agente local, propinas y secuenciales offline.

Bancos v2

Importación de cartola, matching y auto-asiento.

Tesorería y pagos

Órdenes de pago, lotes y archivos de pago para bancos.

CxC y CxP

Cartera con antigüedad y anticipos a proveedores.

Presupuestos

Presupuesto anual por línea con control de ejecución.

Centros de costo

Imputación y análisis de resultados por centro.

Posición financiera

Tablero de salud del negocio: patrimonio neto, liquidez, cuentas por cobrar y pagar y evolución de 12 meses, calculado en vivo desde tu contabilidad.

Multiempresa

Base de datos aislada por empresa.

Multi-sucursal

Una empresa con varias sucursales: facturación, inventario y caja por sucursal, contabilidad consolidada y acceso por usuario.

Activos Fijos

Depreciación automática y control del ciclo.

Calendario SRI

Alertas automáticas de vencimientos.

Gobierno Corporativo

Nómina de accionistas, juntas, actas.

Asistente IA

Consultas en lenguaje natural, factura por chat, OCR de facturas y chats múltiples. Ver sección IA.

API + Webhooks

Integración REST con OAuth para sistemas propios.

Novedad · v2.7

Nuevo

Factura en lote.
Cobra solo.

Facturación recurrente, pre-facturas y cobranzas en un solo flujo — sobre el mismo motor del SRI. El número del comprobante se asigna recién al emitir: cero secuenciales desperdiciados.

Planes recurrentes por cliente

Arriendos, condominios, colegios, suscripciones. El sistema arma el lote del período solo.

Pre-factura que se vuelve factura al pagar

Envías la proforma; cuando entra el pago, se emite la factura fiscal del SRI. Total o por cuotas.

Cobranza automática

Recordatorios con botón de pago, o secuencias de mora escalonadas (avisar, recargar, suspender).

Conciliación bancaria → factura

Un depósito paga la pre-factura, emite la factura y concilia el movimiento. Sin re-digitar.

Ver cómo funciona
CENTRO DE CONTROL · COBRANZAS
En vivo

Facturado

$ 48 920

Cobrado

$ 36 440

Por cobrar

$ 12 480

Vencido

$ 3 110

Antigüedad de cartera

Tasa de cobro 74,5%

Por vencer8 020
1–30 días3 240
31–60 días1 070
60+ días150
1 240 recordatorios enviados
Lote LOT-2026-000179

“Generamos 600 facturas del mes en una corrida. El cobro se persigue solo.”

— Administradora de condominio

03 — Inteligencia artificial

Nuevo

Un contador con IA
dentro del sistema.

Pregúntale en español y te responde mirando los datos reales de tu empresa. Lee facturas con OCR, sugiere la cuenta del asiento, categoriza el banco y redacta los comentarios de tus estados financieros. Tú decides qué se enciende y con qué proveedor.

Consulta tus datos hablando

“¿Cuánto me debe este cliente?”, “¿qué facturas están sin autorizar?”, “¿cuál fue mi utilidad este mes?”, “¿quiénes son mis mejores clientes?”. Responde con tus cifras reales — CxC/CxP, ventas, utilidad y vencimientos — sin inventar.

Factura por chat

“Factúrale a Juan 3 laptops.” Arma la pre-factura con tus clientes y productos, te la muestra para confirmar, la emite al SRI y te ofrece enviar el correo al cliente.

Crea clientes, proveedores y productos al vuelo

Si el cliente, el proveedor o el producto no existe, lo crea con validación del RUC del SRI y tu confirmación, y sigue con la factura.

Memoria por usuario y empresa

Recuerda tus preferencias y retoma la conversación donde la dejaste, separada por usuario y por empresa. “Recuerda que a este cliente le facturo cada fin de mes.”

Varios chats, como en Claude o ChatGPT

Abre conversaciones separadas, retoma cualquiera desde el historial y borra las que ya no necesitas. Cada chat guarda su propio contexto.

Lectura OCR de facturas

Sube un PDF o foto de una factura no electrónica y extrae RUC, número, fecha, ítems y totales — listos para contabilizar.

Comenta tus estados financieros

Genera la narrativa ejecutiva: variaciones relevantes, indicadores clave y recomendaciones, lista para tu informe.

Claude · Gemini · OpenAI configurablesCon tu propia API key
ASISTENTE CONTAME · IA
En línea

¿Cuánto tengo por cobrar y qué declaro este mes?

Tienes $ 12 480,00 en CxC pendientes, de los cuales $ 3 110,00 están vencidos. Este mes te toca:

  • F104 IVA · hasta el 18
  • F103 Retenciones en la fuente · hasta el 18
  • ATS Anexo transaccional · fin de mes
Escribe tu pregunta…

“Le pregunté qué declaraba y me lo resumió con mis propios números.”

— Contadora independiente

Integraciones

Se conecta con las herramientas que ya usas.

Conexión directa con el SRI, los bancos ecuatorianos y los procesadores de pago locales. Sin copiar datos manualmente entre sistemas.

Bancos ecuatorianos

Produbanco
B. Pichincha
B. Guayaquil
B. Pacífico
B. Internacional
B. Bolivariano

Procesadores de pago y tarjetas

Datafast
Kushki
PayPhone
Medianet
DeUna

02 — El flujo

De la factura al cierre anual.

Cada paso alimenta al siguiente. El registro no termina en la contabilidad: termina en una declaración lista, un estado financiero firmado y un cierre formal con checklist.

Paso

Acción

Lo que hace ContAme

Output

01
Facturar

Emite comprobantes electrónicos firmados y los envía al SRI.

Comprobante autorizado
02
Retener

Aplica retenciones IR e IVA con códigos vigentes en cada transacción.

Retención numerada
03
Contabilizar

Genera el asiento en partida doble con las cuentas correctas.

Asiento validado
04
Conciliar

Hace match de movimientos bancarios contra el libro mayor.

Extracto conciliado
05
Declarar

Construye F103, F104, ATS, RDEP directamente desde la contabilidad.

Formulario listo
06
Cerrar

Ejecuta el checklist de cierre mensual y genera estados financieros.

Cierre formal
Pasamos de cerrar el mes el día 14 al día 3. El asiento ya venía hecho desde la factura — el cierre dejó de ser re-escribir todo en Excel.

María Elena Vásquez

Contadora CPA · 18 años en firma tributaria

04 — Precios

Un plan para cada etapa. Cambias cuando quieras.

Catorce días gratis en todos los planes. Sin tarjeta, sin permanencia, sin sorpresas de facturación al final del mes.

Plan · Emprendedor

Para empezar.

Para negocios que arrancan operación y necesitan facturar y contabilizar.

Hablemos.

Precio según el tamaño de tu negocio.

Empezar 14 días gratis
  • Hasta 3 empresas
  • Hasta 3 usuarios
  • 1 000 comprobantes SRI al mes
  • Facturación electrónica completa
  • Contabilidad NIIF + plan SCVS
  • Reportes F103, F104 básicos
  • Soporte por correo
Elegido por firmas

Plan · Profesional

Para crecer.

Para PYMES en expansión y contadores que llevan varios clientes.

Hablemos.

Todo lo de Emprendedor +

Empezar 14 días gratis
  • Hasta 15 empresas
  • Hasta 10 usuarios
  • 5 000 comprobantes SRI al mes
  • Todos los módulos del ERP
  • Recibidos del SRI + auto-contabilización
  • Inventario, Nómina, CRM y POS
  • ATS, RDEP, ADI, anexos SCVS
  • Bancos v2 + matching automático
  • Soporte prioritario por chat

Plan · Empresarial

Para escalar.

Para grupos empresariales, firmas contables grandes y grupos multi-empresa.

Hablemos.

Precio negociado según volumen, usuarios y necesidades de integración.

Hablar por WhatsApp

o escríbenos a ventas@contame.ec

  • Empresas ilimitadas
  • Usuarios ilimitados
  • Comprobantes SRI ilimitados
  • Portal de clientes y despacho contable
  • API + Webhooks + OAuth
  • Asistente IA contable
  • Onboarding guiado y migración
  • Gerente de cuenta + SLA 99.9%

Seguridad

Tus datos,
protegidos.

ContAme está diseñado conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador. Tú eres el responsable del tratamiento; nosotros, el encargado que custodia la información con medidas técnicas y organizativas.

Tus derechos LOPDP, garantizados

  • Acceso, rectificación y eliminación de tus datos
  • Portabilidad: exportas tu información cuando quieras
  • Tratamiento solo para operar tu contabilidad — nunca se vende
  • La IA usa tu propia API key; tus datos no entrenan modelos de terceros

Aislamiento por empresa

Cada empresa vive en su propia base de datos, con su plan de cuentas y su SRI. Los datos de un cliente nunca se cruzan con los de otro.

Cifrado en tránsito y en reposo

Conexiones por TLS y datos sensibles cifrados en reposo con AES-256 —contraseña del certificado de firma, credenciales del SRI, claves SMTP, API keys, tokens y cuentas bancarias—, nunca en texto plano.

Acceso por rol y permisos

Jerarquía Empresa → Contador → Cliente con permisos granulares. Cada quien ve solo lo que le corresponde.

Trazabilidad y auditoría

Registro de quién emitió, anuló, descontó o aprobó. El historial queda para auditoría interna y del SRI.

05 — Preguntas

Lo que querrás preguntar.

¿Esto realmente califica como ERP?+
Sí. Un ERP integra contabilidad, ventas, compras, inventario, producción, nómina y CRM sobre una base de datos común. ContAme cumple con esa definición y la adapta al marco regulatorio de Ecuador: SRI, Superintendencia de Compañías, NIIF para PYMES, IESS y el Ministerio de Trabajo.
¿Puedo facturar de forma recurrente y cobrar automáticamente?+
Sí. Defines un plan recurrente por cliente (arriendo, alícuota, pensión, suscripción) y el sistema arma el lote del período solo. Puedes emitir directo, revisar antes, o trabajar con pre-facturas que se vuelven factura del SRI cuando entra el pago — total o por cuotas. La cobranza se persigue sola con recordatorios automáticos (con botón de pago) o secuencias de mora. Un depósito bancario también puede pagar una pre-factura y emitir la factura. Todo se vigila en un centro de control con cartera, antigüedad y tasa de cobro.
¿Qué hace el asistente de IA y qué tan privado es?+
Es un asistente conversacional que responde con los datos reales de tu empresa: le preguntas “¿cuánto me debe X?”, “¿qué facturas están sin autorizar?”, “¿cuál fue mi utilidad este mes?” y contesta con tus cifras (CxC/CxP, ventas, utilidad, vencimientos, mejores clientes), sin inventar. También factura por chat (arma la pre-factura, la confirmas y la emite al SRI), crea clientes, proveedores y productos al vuelo con validación del RUC, lee facturas con OCR, y recuerda tus preferencias y la conversación —separadas por usuario y por empresa—. Manejas varios chats a la vez, como en Claude o ChatGPT: abres conversaciones separadas, retomas cualquiera del historial y borras las que ya no usas. Sabe de normativa SRI, NIIF para PYMES, IESS y código de trabajo. Cada función es un interruptor que el administrador enciende o apaga, y eliges el proveedor (Claude, Gemini u OpenAI) con tu propia API key. Si no configuras nada, la IA simplemente no aparece.
¿La IA puede crearme una factura y enviarla al cliente?+
Sí. Le pides la factura en lenguaje natural (por ejemplo, “factura a Juan Pérez 3 laptops”) y el asistente arma una pre-factura usando los contactos y productos que ya tienes registrados —el precio y el IVA salen del producto, no se inventan—. Si algo es ambiguo o falta un dato, te pregunta antes de seguir: nunca asume en silencio. Te muestra la propuesta para que la confirmes; recién ahí se emite la factura al SRI. Si el SRI la autoriza, te responde con la factura y te pregunta si deseas enviarla por correo al cliente (con el RIDE en PDF y el XML). Tú apruebas cada paso; la IA jamás emite ni envía sola.
¿Cómo funciona la conexión con el SRI?+
Firmamos los XML con tu certificado digital (XAdES-BES) y los enviamos al SRI para autorización en tiempo real. Si el SRI está fuera de servicio, reintentamos automáticamente cada 15 minutos hasta lograr la autorización — no es necesario que hagas nada.
¿Puedo migrar información desde otro sistema?+
Sí. El onboarding es un wizard de 7 pasos con importación CSV y XLSX para contactos, productos y saldos iniciales. Para migraciones grandes (planes de cuentas personalizados, histórico de dos años o más), el equipo te acompaña sin costo adicional.
¿Puedo llevar varias empresas?+
Sí, ContAme es multi-tenant. Cada empresa vive en su propia base de datos, con su propio plan de cuentas y su propio SRI. El plan Profesional incluye quince empresas; el Empresarial es ilimitado — diseñado para firmas contables.
¿Cómo protegen mis datos y los de mis clientes?+
ContAme está diseñado conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador. Tú eres el responsable del tratamiento y nosotros el encargado que custodia la información. Cada empresa vive en su propia base de datos aislada; las conexiones van por TLS y las credenciales sensibles (certificados de firma, claves SMTP, tokens) se guardan cifradas, nunca en texto plano. El acceso es por rol con permisos granulares y todo movimiento queda con trazabilidad para auditoría. Tus datos se usan solo para operar tu contabilidad: no se venden ni se ceden, y puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, eliminación y portabilidad cuando quieras. El asistente de IA funciona con tu propia API key, así que tu información no entrena modelos de terceros.
¿Qué pasa si cambia la normativa?+
Mantenemos actualizados el catálogo de retenciones IR e IVA, el plan SCVS y los formularios F101, F102, F103, F104, ATS, RDEP, ADI y anexos societarios conforme cambia la normativa del SRI y la Superintendencia. No tienes que actualizar nada manualmente.
¿Cómo funciona el POS si se cae el internet?+
Cada terminal pre-asigna un buffer de secuenciales SRI desde el panel de administración. Mientras hay conexión, las facturas se autorizan en línea; si se cae el internet, el POS sigue facturando con esos secuenciales y sincroniza al SRI cuando vuelve la conexión. Los pagos, productos y catálogos quedan en IndexedDB del navegador.
¿Puedo tener varios cajeros por terminal con accesos distintos?+
Sí. Desde el panel asignas cuáles usuarios pueden iniciar sesión en cada terminal y, si quieres, le das un PIN propio a cada uno. Si no asignas a nadie, cualquier usuario con acceso a la empresa puede entrar con el PIN compartido del terminal. Cada venta queda con audit trail por cajero (quién abrió la sesión, quién anuló, quién dio descuento).
¿Adónde va el dinero contablemente cuando cobro con tarjeta o transferencia?+
Cada método de pago habilitado en el terminal se rutea a una cuenta del Plan de Cuentas que tú eliges: efectivo a la caja, tarjetas a la CxC del procesador (Datafast, Medianet), transferencias a la cuenta bancaria contable, etc. Esto deja la conciliación bancaria automática y el cierre de caja sin sorpresas.

Empieza hoy

Catorce días gratis.
Sin tarjeta. Sin riesgo.

Configura tu empresa en minutos y emite tu primera factura electrónica esta misma tarde.

Probar ContAme gratisYa tengo cuenta
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Software ERP para contadores y empresas en Ecuador. Facturación electrónica, contabilidad NIIF, tributario, inventario, nómina y CRM en un solo sistema.

Hecho en Quito, Ecuador

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+1 (334) 732-4056ventas@contame.ecsoporte@contame.ec
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Versión 2.7 · Junio 2026